Mit der timeCard Zeiterfassung von REINER SCT stempeln Ihre Mitarbeitenden am Terminal, per Smartphone oder im Browser. Urlaub, Überstunden und Projektzeiten laufen automatisch zusammen – und landen auf Wunsch direkt in DATEV, Outlook oder Ihren eigenen Systemen.
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit schon heute erfassen. Mit der Reform des Arbeitszeitgesetzes soll daraus eine tägliche, elektronische Aufzeichnung werden – mit gestaffelten Übergangsfristen je nach Unternehmensgröße.
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 sind Arbeitgeber gemäß § 3 ArbSchG verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen – gestützt auf das EuGH-Urteil von 2019. Das gilt auch für Minijobs, Teilzeit und Vertrauensarbeitszeit.
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollen am Tag der Arbeitsleistung elektronisch aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Arbeitgeber mit bis zu 10 Beschäftigten sind von der elektronischen Form ausgenommen.
Vorgesehen sind ein Jahr für alle Arbeitgeber, zwei Jahre bei weniger als 250 und fünf Jahre bei weniger als 50 Beschäftigten – jeweils nur für die elektronische Form. Die Pflicht zur Erfassung selbst gilt ohne Übergang.
Der EuGH hat 2025 entschieden, dass Fahrten zu wechselnden Einsatzorten Arbeitszeit sein können. Das BAG hat klargestellt, dass ein pauschaler, automatischer Pausenabzug nicht belegt, dass Pausen tatsächlich genommen wurden. Beides lässt sich nur mit einer sauberen Erfassung nachweisen.
Die Reform soll außerdem eine wöchentliche statt einer täglichen Höchstarbeitszeit ermöglichen; der Ausgleichszeitraum für den Durchschnitt von 48 Stunden soll von sechs auf vier Monate sinken. Flexible Modelle setzen damit eine lückenlose Dokumentation voraus.
timeCard erfüllt diese Anforderungen schon heute: tägliche, elektronische Buchungen, automatische Pausenregeln mit Korrekturmöglichkeit, Projekt- und Fahrtzeiten sowie revisionssichere Auswertungen.
Zum Ratgeber ArbeitszeitrechtHinweis: Der Gesetzentwurf befindet sich noch im Gesetzgebungsverfahren; Inhalte und Fristen können sich ändern. Diese Informationen stellen keine Rechtsberatung dar.
timeCard ersetzt Papier und Tabellen durch ein zentrales System, das Buchungen in Echtzeit verarbeitet und Ihrer Personalabteilung spürbar Arbeit abnimmt.
Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten werden sekundengenau erfasst und sofort verarbeitet. Widersprüchliche Buchungen erkennt das System automatisch.
Urlaub, Gleitzeit oder Korrekturen beantragen Mitarbeitende digital – Vorgesetzte genehmigen per Klick, auch mehrstufig und vom Smartphone aus.
Gleitzeit, Schichtbetrieb, Tarifregeln, Lebensarbeitszeit- oder Altersteilzeitkonten: Profile, Pausenregeln, Feiertage und Zuschläge lassen sich individuell hinterlegen.
Seit 2014 kooperieren REINER SCT und DATEV. Stunden, Resturlaub und Fehltage wandern per Mausklick an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt.
Rollen- und Rechtekonzept inklusive Zwei-Faktor-Anmeldung, Active Directory und Entra ID. MIFARE-DESFire-Ausweise schützen vor Manipulation.
Mitarbeitende sehen Stundenkonto, Urlaub und Salden jederzeit selbst. Das schafft Vertrauen – und erspart der Personalabteilung viele Rückfragen.
timeCard wird einmal auf dem Server installiert und ist danach aus jedem Webbrowser erreichbar – ohne Client-Installation an den Arbeitsplätzen. Regelmäßige Updates halten das System aktuell.
Kombinieren Sie die Erfassungswege frei. Alle Buchungen laufen im selben System zusammen – egal ob im Büro, in der Produktion, im Homeoffice oder beim Kunden.
Ideal für Empfang, Eingang & Produktion
Kompakt für Büro, Praxis & kleinere Standorte
Ohne Aufpreis in der Lizenz enthalten
Ausweise & Transponder: Für Terminals und Zutrittskontrolle kommen die fälschungssicheren timeCard RFID DES Premium Chipkarten bzw. Schlüsselanhänger-Transponder (MIFARE DESFire EV3) zum Einsatz.
Außendienst, Handwerk, Pflege oder Baustelle: Mobil wird mit der kostenlosen timeCard GO gebucht. Wer Buchungen automatisch per Standort auslösen möchte, ergänzt die Arbeitszeitapp eines Drittanbieters.
| timeCard GOPersönliche Mitarbeiter-App | timeCard Terminal AppSmartphone als Stempelterminal | ArbeitszeitappQR-Code Time Tracking App mit Geofencing | |
|---|---|---|---|
| Anbieter | REINER SCT (Hersteller) | REINER SCT (Hersteller) | Drittanbieter kein Produkt von REINER SCT oder von uns |
| Kosten | Kostenfrei für alle timeCard-Anwender | Lizenz je Gerät, jährlich oder monatlich | 1,50 € netto je Benutzer bzw. Endgerät und Monat |
| Einsatzzweck | Jede Person bucht Arbeits- und Projektzeiten, stellt Abwesenheitsanträge, genehmigt im Postfach und sieht Salden & Resturlaub | Gemeinsames Terminal: Mitarbeitende buchen mit Ausweis/Transponder per NFC oder Personalnummer | Automatische Buchungen per Standort (Geofencing), dazu Projektbuchung per QR-Code |
| QR-Code-Projektbuchung | Ja, eigener Menüpunkt öffnet die Kamera zum Scannen | – | Ja |
| Weitere Funktionen | Digitaler Türöffner zur Fernöffnung, Arbeitskalender mit Konsistenz-Check, Postfach für Benachrichtigungen und Genehmigungen | – | Funktionen gezielt einschränkbar |
| Geofencing | – | – | Ja: Buchungen nur in festgelegten Bereichen (Geofencing) und automatische Buchungen beim Betreten bzw. Verlassen (Reverse Geofencing) |
| Standort | Zeiterfassung mit GPS-Koordinaten | Übermittelt GPS-Daten bei Buchungen | GPS-Funktion |
| Plattformen | Android ab 10, iOS ab 14 | Android ab 9.0 mit NFC · kein iOS | Android und iOS |
| Offline | Offline-Buchen möglich | Online & offline (offline eingeschränkt) | Offline-Erfassung möglich |
Gut zu wissen: Die Arbeitszeitapp ist weder ein Produkt von REINER SCT noch von uns, sondern die Ergänzung eines Drittanbieters. Sie übernimmt Projekte und Tätigkeiten aus timeCard; den Lizenzschlüssel erhalten Sie über Ihren timeCard-Partner. Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie in der Produktinformation zur App (PDF).
Die Basis bildet die timeCard Zeiterfassung. Zusatzmodule schalten Sie genau für die Mitarbeitenden frei, die sie benötigen – lizenziert in Paketen von 10 bis 500 Personen, frei kombinierbar.
Ruft elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) gesetzlich versicherter Beschäftigter automatisch bei den Krankenkassen ab – ohne Umweg über das Steuerbüro. AUs privat Versicherter pflegen Sie manuell im selben System.
Benötigt das Übertragungsmodul „dakota“ inkl. Zertifikat und eine Absendernummer · Datenblatt
Die Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS. Aus Zuschlägen, Kalkulationsvorlagen und Abwesenheiten entstehen fertige Lohndateien, die sicher per DATEV-Lohnimportdatenservice übertragen werden.
Benötigt einen MyDATEV-Zugang über Ihr Steuerbüro · Datenblatt
Urlaube, Krankmeldungen, Dienstgänge, Feiertage, Geburtstage und Jubiläen erscheinen automatisch in den Outlook-Kalendern der Mitarbeitenden und in Gruppenkalendern – auf Wunsch anonymisiert („Abwesend“ statt „Krank“).
Schluss mit vergessenen Abwesenheitsnotizen: Sobald eine Abwesenheit in timeCard steht, aktiviert das System die passende Outlook-Nachricht mit Zeitraum und Vertretung – und schaltet sie nach der Rückkehr wieder ab.
Setzt ExchangeSync Calendar voraus · Datenblatt
Legen Sie fest, wer wann welche Tür öffnen darf. Die Berechtigungen liegen auf nicht kopierbaren Ausweisen; ein verlorener Schlüssel wird mit einem Klick gesperrt, statt die Schließanlage zu tauschen.
Mit externem RFID-Leser und accessbox · Produktübersicht
Die digitale Personalakte aus der Cloud (Rechenzentrum in Deutschland) für Unternehmen bis 100 Mitarbeitende. Ab 1. Januar 2027 sind bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch zu führen – die Personalakte bereitet Sie darauf vor.
Für besondere Anforderungen gibt es spezialisierte Erweiterungen, die direkt mit timeCard zusammenarbeiten – von der Browser-Erweiterung bis zur Anbindung an Personio und SAP Business One.
Browser-Erweiterung für Chrome & Edge – Projektzeiten mit einem Klick in der Browserleiste starten und stoppen. Integrierbar in Web-Anwendungen wie SelectLine oder das Ticketsystem Zammad.
Automatisch stempeln nach PC-Aktivität – Erkennt An- und Abmeldungen sowie Inaktivität am Rechner und stempelt entsprechend aus und wieder ein – datensparsam, ohne Inhalte zu erfassen.
Eigene Buchungsarten – Fahrtenbuch, Verpflegungsmehraufwand, Reisekosten oder Auslagen als eigene Buttons buchen – mit Auswertung und Excel-Export.
Ganze Teams zentral buchen – Teamleitung oder Polier stempeln Kommen, Gehen und Projekte für mehrere Mitarbeitende in einem Schritt – ideal für Baustellen.
Zeiten & Abwesenheiten nach Personio – Arbeits- und Projektzeiten sowie Abwesenheiten regelbasiert und automatisch von timeCard nach Personio übertragen.
Projektzeiten nach SAP Business One – Projektbuchungen aus timeCard automatisch als Arbeitszeitblätter nach SAP Business One übertragen – täglich bis jährlich.
Wichtig: Diese Erweiterungen sind Produkte von Drittanbietern – weder von REINER SCT noch von uns. Wir beraten Sie, ob ein Modul zu Ihren Abläufen passt, und unterstützen bei der Einrichtung. Konditionen finden Sie in den jeweiligen Produktinformationen.
DATEV, Outlook und ELO sind ab Werk angebunden. Doch jedes Unternehmen hat eigene Systeme. Wir verbinden timeCard mit Ihrer IT-Landschaft, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden und Auswertungen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Unsere Stärke: Wir kennen timeCard und seine API aus der Praxis und verbinden dieses Wissen mit Erfahrung aus IT-Integration und Softwareentwicklung. Wir analysieren Ihre Abläufe, schlagen die passende Lösung vor und setzen sie um – von der einfachen Dateiübergabe bis zur bidirektionalen Echtzeit-Synchronisation.
Integrationsprojekt besprechenProjekt- und Auftragszeiten automatisch an ERP- oder CRM-Systeme übergeben – für Nachkalkulation und Abrechnung.
Mitarbeitende, Abteilungen und Kostenstellen aus HR-Systemen oder Active Directory übernehmen statt doppelt pflegen.
Exporte in den Formaten Ihres Lohnprogramms oder Steuerbüros – über die DATEV-Standardschnittstelle hinaus.
Zeitdaten für Controlling, Dashboards oder Power BI bereitstellen – automatisiert und berechtigungsgerecht.
Die Einstiegslösung für Selbstständige, Praxen, Kanzleien und kleine Betriebe: Sie läuft ohne eigenen Server auf einem Rechner mit Windows 11 Pro, ist in wenigen Schritten startklar und funktioniert mit der kostenlosen timeCard GO App und den timeCard Terminals.
Stellen Sie Ihre Lösung in wenigen Schritten zusammen. Die Schätzung berücksichtigt Lizenzen, Hardware, Server, Wartung und die Einführung durch uns – für eine realistische Gesamtsumme statt eines Lockangebots.
Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich und aus einer Hand.
Wir klären Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen timeCard live in einer Präsentation – kostenlos und unverbindlich.
Auf Wunsch testen Sie timeCard 4 Wochen ausgiebig mit einem eigenen Demo-Zugang. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Wir installieren timeCard, bilden Ihre Regeln ab, montieren Terminals und binden DATEV, Outlook, Zutritt oder Ihre eigenen Systeme an.
Administratoren und Mitarbeitende werden geschult. Mit dem Wartungsvertrag bleiben Updates und Betreuung gesichert.
timeCard passt sich an Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. Ob Gleitzeit im Büro, Schichtdienst in der Pflege, Einsätze im Handwerk oder Auftragszeiten in der Produktion.
Gerade im Handwerk gehen Anfahrten, Rüstzeiten und Materialbeschaffung oft unter. Mit mobiler, projektbezogener Erfassung werden diese Zeiten sichtbar – als Basis für realistische Nachkalkulation und faire Planung.
Gesetzesänderungen, Urteile und Praxistipps rund um die Zeiterfassung – verständlich zusammengefasst.
Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz sieht die tägliche elektronische Erfassung vor – mit Übergangsfristen nach Betriebsgröße. Was geplant ist und was Arbeitgeber jetzt tun sollten.
WeiterlesenDas Bundesarbeitsgericht stellt klar, dass ein pauschaler Pausenabzug im System nicht belegt, dass Pausen tatsächlich genommen wurden. Was Arbeitgeber jetzt beachten müssen.
WeiterlesenNach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs zählt die Fahrt vom Treffpunkt zum Einsatzort unter Umständen zur Arbeitszeit. Was das für Handwerk, Bau und Service bedeutet.
WeiterlesenAlle technischen Details, Systemvoraussetzungen und Lizenzmodelle zum Nachlesen und Weitergeben – direkt vom Hersteller.
Lesen Sie in den Fallstudien von REINER SCT, wie Betriebe unterschiedlicher Größe und Branche ihre Zeiterfassung digitalisiert haben.
Neben der Zeiterfassung bieten wir die Sicherheitslösungen von REINER SCT an. Damit schützen Sie Konten und Anmeldungen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.
Passwortlose Multi-Faktor-Anmeldung für das gesamte Active Directory. On-Premises, phishing-resistent und kompatibel mit Microsoft 365 – per TOTP, NFC oder Push.
Hardware für die Zwei-Faktor-Anmeldung mit TOTP-Codes für bis zu 60 Konten. Arbeitet ohne Internetverbindung, liest QR-Codes per Kamera und ist optional per PIN geschützt.
Kompakter TOTP-Generator aus Glas und Metall mit Touchdisplay, Kamera und Akku. Speichert über 100 Konten und überträgt Codes per USB-C direkt an den Rechner.
timeCard ist eine serverbasierte Lösung. Unterstützt werden Windows Server 2016, 2019, 2022 und 2025 (64 Bit, keine Essentials-Variante) mit mindestens Quad-Core-CPU, 8 GB RAM und 12 GB Speicher. Haben Sie keinen passenden Server, stellen wir Ihnen einen zur Miete bereit. Für die Small Business Edition genügt ein Rechner mit Windows 11 Pro.
Sie benötigen eine einmalige Basislizenz mit unbegrenzter Laufzeit sowie Jahreslizenzen für die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden. Die Jahreslizenzen gibt es in Paketen für 10, 25, 50, 100, 250 und 500 Personen, die frei kombiniert werden können. Läuft eine Jahreslizenz aus, bleibt die Einsicht in Ihre Daten erhalten. Zusatzmodule folgen demselben Modell.
Ja. Die timeCard GO App kommt direkt vom Hersteller REINER SCT und ist für alle timeCard-Anwender kostenfrei (Android ab Version 10, iOS ab Version 14). Kostenpflichtig sind die timeCard Terminal App, die ein Android-Gerät zum Stempelterminal für mehrere Personen macht, sowie die Arbeitszeitapp eines Drittanbieters mit 1,50 € netto je Benutzer bzw. Endgerät und Monat.
Ja, mit der Arbeitszeitapp des Drittanbieters. Sie unterstützt Geofencing (Buchungen nur innerhalb festgelegter Bereiche) und Reverse Geofencing (automatische Buchungen beim Betreten bzw. Verlassen eines definierten Bereichs). Die Buchungen landen direkt in timeCard.
Die timeCard GO App erlaubt in bestimmten Bereichen Offline-Buchungen, die synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht. Auch die Terminal App und die Arbeitszeitapp können offline erfassen – die Terminal App dann mit eingeschränktem Funktionsumfang.
Der Kostenrechner liefert eine unverbindliche Schätzung, kein Angebot. Er summiert Lizenzen, gewählte Hardware, optionalen Mietserver, Wartungsvertrag und die voraussichtliche Einführung. Die Dienstleistung wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet; da jedes Projekt anders ist, können die Gesamtkosten um etwa 10 % abweichen. Ab dem zweiten Jahr entfallen Basislizenzen, Hardware und Einrichtung.
Ja. Neben den Standardschnittstellen zu DATEV, Microsoft Exchange und ELO bietet timeCard eine API. Darüber realisieren wir individuelle Anbindungen an ERP-, CRM-, HR- oder Reporting-Systeme – von der Dateiübergabe bis zur automatischen Synchronisation.
Ja. REINER SCT stellt eine DSGVO-Konformitätserklärung für timeCard bereit, die Sie im Downloadbereich finden. Die Daten liegen auf Ihrem eigenen Server bzw. dem bereitgestellten Mietserver; Zugriffe steuern Sie über ein detailliertes Rollen- und Rechtekonzept inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Ja. REINER SCT ist seit 2014 DATEV-Kooperationspartner. Mit dem Modul timeCard Lohn erzeugen Sie Lohndateien für DATEV Lohn und Gehalt sowie LODAS und übertragen sie über den DATEV-Lohnimportdatenservice. Voraussetzung sind ein MyDATEV-Zugang über Ihr Steuerbüro und Ihre DATEV-Berater-, Mandanten- und Firmennummer.
Ja, die timeCard SBE (Small Business Edition) für bis zu 9 Mitarbeitende. Sie läuft ohne separaten Server auf Windows 11 Pro und lässt sich jederzeit auf die Vollversion erweitern.
